La loi sur l’IA pour les équipes de communication : ce qui va changer en 2026 et comment s’y préparer

AI Act for communications teams: what’s changing in 2026 and how to prepare

Êtes-vous, vous et votre équipe, prêts à vous conformer au Règlement Européen sur l’Intelligence Artificielle, connu sous le nom d’« AI Act » ? Poursuivez votre lecture pour comprendre à quoi sert l’AI Act, quand il entrera en vigueur et ce que les équipes doivent préparer avant de publier des contenus assistés par l’intelligence artificielle.

L’intelligence artificielle fait partie de notre quotidien dans des tâches récurrentes que nous ne considérons pas comme des « projets d’IA ». Résumer un rapport, traduire une note, adapter un texte, revoir le ton ou générer une image d’accompagnement sont autant de tâches que ces outils peuvent faciliter.

Cependant, lorsque ce contenu est susceptible d’être publié et diffusé, la donne change. C’est l’impact que ces modifications peuvent avoir sur la société qui a conduit l’Union européenne (UE) à adopter l’AI Act, une législation commune pour le développement et l’utilisation des systèmes d’IA. 

Ce règlement s’adresse à ceux qui développent ou commercialisent ces technologies, mais il prévoit également, via son article 50, des obligations de transparence HYPERLINK « https://ai-act-service-desk.ec.europa.eu/en/ai-act/article-50 » \h, pour les organisations ou les particuliers qui utilisent l’IA dans le cadre de leur activité professionnelle. 

Si la communication vous intéresse ou si vous travaillez dans ce secteur, je vous invite à poursuivre votre lecture pour comprendre comment cela va changer votre quotidien : quelle préparation est nécessaire pour vous et votre équipe, et quand il faut informer le public d’une interaction ou d’un contenu généré ou manipulé par l’IA.

La loi sur l’IA (AI Act) me concerne-t-elle ? 

Pour déterminer si votre entreprise ou votre activité est concernée par cette réglementation, l’AI Act établit une distinction claire entre « fournisseur » et « responsable du déploiement » dans son article 3

Selon cette distinction, le fournisseur est celui qui conçoit, développe ou fait développer un système d’IA, le propose sous son nom ou sa marque et en garantit le fonctionnement technique.

Le responsable du déploiement est la personne, l’entreprise, l’institution ou l’organisme, tels que les équipes de communication, qui utilisent ce système sous leur autorité dans le cadre de l’exercice d’une activité professionnelle ; ils en assument la responsabilité éditoriale et garantissent une utilisation transparente des outils et des contenus qu’ils génèrent. 

Ainsi, les entreprises qui n’ont pas créé la technologie, mais l’utilisent pour produire des contenus ou répondre à des demandes, ont également des obligations en matière d’IA.

Qu’est-ce qui change pour les professionnels de la communication ?

Si vous utilisez l’IA dans des chatbots, pour générer des images, des fichiers audios, des vidéos et des textes au quotidien, la loi sur l’IA vous concerne de deux manières :

Alphabétisation en IA : développer un esprit critique, pas seulement maîtriser les outils

L’obligation de formation à l’IA est en vigueur depuis le 2 février 2025. Chaque organisation doit adopter des mesures adaptées à l’expérience de son équipe, au contexte dans lequel elle utilise l’IA et aux personnes susceptibles d’être concernées.

Pour les équipes de communication, cela exige bien plus que d’apprendre à donner des instructions à un outil. Cela implique de se former à la vérification, à la relecture éditoriale, à la gestion de la réputation, à la protection des informations, à la transparence dans la pratique et à la prise de responsabilité.

Apprendre à maîtriser les outils peut améliorer la productivité ; développer son discernement contribue également à préserver la confiance.

2 August 2026 is the general date for the implementation of the AI Act transparency obligations set out in Article 50

Transparence 

La transparence est l’une des obligations prévues à l’article 50 relatives à l’utilisation de l’IA. Particulièrement intéressant pour les communicants, il convient de distinguer quatre situations.

  1. Interaction directe avec l’IA. Les systèmes conçus pour dialoguer avec des personnes doivent permettre à l’utilisateur de savoir qu’il interagit avec une machine, sauf si cela est évident. L’exemple typique est celui d’un chatbot de service client, où la mention doit être visible et compréhensible.
  2. Contenu synthétique. Dans les systèmes génératifs visés par l’article 50, les fournisseurs doivent intégrer des marqueurs lisibles par machine permettant de détecter si un fichier audio, une image, une vidéo ou un texte a été généré ou manipulé à l’aide de l’IA. Ces marqueurs sont intégrés au fichier et fonctionnent en arrière-plan.
  3. Deepfakes. Si une organisation publie des images, des fichiers audios ou des vidéos générés ou manipulés par l’IA qui pourraient paraître authentiques, elle doit en signaler l’origine artificielle. Les œuvres créatives, artistiques, satiriques ou fictives font l’objet d’un traitement spécifique, mais l’existence du contenu artificiel doit également être signalée de manière appropriée.
  4. Textes portant sur des sujets d’intérêt public. Il convient de signaler la publication d’un texte généré ou manipulé par l’IA afin d’informer le public sur ces sujets. Cette obligation ne s’applique pas lorsqu’il y a révision humaine ou contrôle éditorial et qu’une personne physique ou morale en assume la responsabilité éditoriale.

Cette exception ne réduit pas la révision à une simple formalité. Quelqu’un doit vérifier les faits, préserver le contexte, détecter les omissions et approuver la version finale.

Par conséquent, tous les contenus assistés par l’IA ne doivent pas être étiquetés de la même manière. Corriger une coquille n’équivaut pas à publier une vidéo réaliste d’une personne ou un texte sur une décision publique. La question pertinente est la suivante : le fait de connaître l’usage de l’IA modifie-t-il la manière dont le public interprète ce contenu ?

La Commission a publié en juin 2026 le Code de bonnes pratiques en matière de transparence des contenus générés par l’IA. L’adhésion à ce code est volontaire, mais les obligations prévues à l’article 50 ont force de loi. Le code peut servir de référence pour les traduire en critères internes cohérents.

Que devrait décider une équipe de communication à l’heure actuelle ?

 Pour intégrer ces obligations dans le travail quotidien, il convient de définir cinq critères :

  1. Utilisation. Dans quels cas l’utilisation de l’IA est-elle autorisée et quelles utilisations nécessitent une autorisation ? Trier des notes internes ne présente pas le même risque que de synthétiser des contributions citoyennes ou de générer une scène réaliste.
  2. Vérification. Que doit vérifier une personne ? L’exactitude, les sources, le contexte, le ton, les biais, les droits, la confidentialité et les interprétations publiques possibles.
  3. Transparence. Quand et comment l’information est-elle communiquée ? Le critère doit s’appliquer aux textes, images, fichiers audio, vidéos, chatbots et automatisations. La mention doit apparaître tant qu’elle aide encore à interpréter le contenu.
  4. Documentation. Quelle trace laisse-t-on ? Dans les cas sensibles, il convient d’enregistrer l’outil utilisé, l’objectif, les sources, les révisions, le responsable et la version approuvée.
  5. Responsabilité. Qui corrige et explique en cas de problème ? L’IA ne signe pas de communiqué de presse et ne répond pas aux journalistes, aux partenaires ni au public.

Quand l’IA Act entrera-t-il en vigueur ?

À compter de l’entrée en vigueur du règlement, le 1er août 2024, l’AI Act s’appliquera progressivement. Concrètement, la réglementation prévoit que les entreprises et les organisations prennent des mesures en faveur de la culture de l’IA à compter du 2 février 2025 ; ainsi, à partir de cette date, les personnes travaillant avec ces outils devront disposer des connaissances nécessaires. Enfin, le 2 août 2026 marque la date générale d’entrée en vigueur des obligations de transparence prévues à l’article 50, telles que précédemment expliquées.

Ce que la loi ne règle pas pour une équipe de communication

Le règlement fixe des obligations et des limites, mais ne peut anticiper toutes les décisions éditoriales. Il existe des risques que chaque organisation doit gérer selon son propre jugement :

  • Donner une impression de froideur là où l’on attend de l’humanité. Une réponse peut être correcte tout en paraissant froide lors d’une crise, d’une consultation publique ou d’une conversation avec des personnes concernées.
  • Présenter une scène artificielle comme si elle était réelle. Une image peut donner une fausse impression de personnes, de lieux ou d’événements.
  • Trop résumer. Les exceptions, les limites méthodologiques et les désaccords ont souvent tendance à disparaître en premier.
  • Diffuser la responsabilité. Lorsque tout le monde utilise l’IA et que personne ne sait qui en assure la validation, le problème cesse d’être technologique pour devenir organisationnel.
Presenting an artificial scene as real. An image can create a false impression of people, places or events.

Conclusion 

L’AI Act oblige de nombreuses organisations à examiner plus en détail la manière dont elles utilisent l’intelligence artificielle. Pour les équipes de communication, se conformer à la réglementation fait partie du travail. L’autre partie consiste à préserver la qualité de la relation avec le public.

Cette préparation commence avant même de décider quelle mention ajouter. Elle nécessite une charte éditoriale précisant les usages autorisés, le niveau de vérification, les critères de transparence et la personne responsable en cas de problème. Cela permet d’éviter deux extrêmes assez courants : dissimuler une intervention pertinente ou surcharger chaque contenu d’avertissements qui n’apportent que très peu d’informations.

Finalement, une organisation fait preuve de responsabilité lorsqu’elle est capable d’expliquer quel rôle l’IA a joué, quelles décisions l’équipe humaine a prises et comment elle agira en cas d’erreur. Cette clarté ne garantit pas à elle seule la confiance, mais elle permet d’entretenir une relation plus honnête avec les publics.

Si vous travaillez dans le domaine de la communication institutionnelle, publique ou sociale, j’aimerais connaître votre expérience sur LinkedIn : quelle décision concernant l’utilisation de l’IA reste encore floue au sein de votre équipe ?

Foire aux questions sur l’AI Act et la communication

Quand l’AI Act entre-t-il en vigueur ?

Elle est entrée en vigueur le 1er août 2024. La culture de l’IA et les pratiques interdites s’appliquent à compter du 2 février 2025. La date générale d’application est le 2 août 2026, avec des exceptions.

Une équipe de communication est-elle « responsable du déploiement » ?

En règle générale, c’est l’organisation qui l’est lorsqu’elle recourt à un système d’IA placé sous son autorité dans le cadre d’une activité professionnelle. L’équipe participe à cette utilisation, même si elle n’a pas développé l’outil.

Tout contenu généré par l’IA doit-il être étiqueté ?

Non. Cela dépend du type de contenu, du degré de génération ou de manipulation, de sa finalité, du risque de confusion et de la révision éditoriale.

Qu’en est-il des textes d’intérêt public ?

L’article 50 prévoit de signaler leur génération ou leur manipulation par l’IA. Une exception s’applique lorsqu’ils ont fait l’objet d’une révision humaine ou d’un contrôle éditorial et qu’une personne physique ou morale en assume la responsabilité éditoriale.

Que devrait inclure une politique éditoriale relative à l’IA ?

Les utilisations autorisées et restreintes, les niveaux de révision, les critères de transparence, la protection des informations, la documentation relative aux utilisations sensibles, ainsi que les responsables de l’approbation et de la réponse.

Note éditoriale

Cet article s’appuie sur le thème, l’approche et les critères éditoriaux que j’ai définis. Des outils d’intelligence artificielle ont été utilisés lors de sa rédaction pour faciliter la recherche documentaire, organiser le contenu et préparer un premier jet. Avant sa publication, j’ai vérifié les données, les sources référencées, le contexte, le ton et la rédaction finale. Moi, Laura Mellado, j’ai approuvé cette version et j’assume la responsabilité éditoriale de son contenu.

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