La Llei d’IA per als equips de comunicacions: què canviarà el 2026 i com preparar-se

AI Act for communications teams: what’s changing in 2026 and how to prepare

Esteu preparats, tu i el teu equip, per complir el Reglament Europeu d’Intel·ligència Artificial, conegut com a AI Act? Continua llegint per entendre per a què serveix l’AI Act, quan entra en vigor i què han de preparar els equips abans de publicar continguts assistits per intel·ligència artificial.

La intel·ligència artificial forma part del nostre dia a dia en tasques recurrents que no considerem «projectes d’IA». Resumir un informe, traduir una nota, adaptar un text, revisar el to o generar una imatge de suport són tasques que aquestes eines poden agilitzar.

Tanmateix, quan aquest contingut és susceptible de publicació i difusió, la cosa canvia. És l’impacte que aquestes alteracions poden tenir en la societat el que ha portat la Unió Europea (UE) a establir regles comunes per al desenvolupament i l’ús de sistemes d’IA, amb l’AI Act. 

El reglament s’adreça a qui desenvolupa o comercialitza aquestes tecnologies, però també incorpora obligacions de transparència, a través del seu article 50, per a organitzacions o persones que utilitzin la IA en la seva activitat professional. 

Si t’interessa la comunicació o treballes en el sector, et convido a continuar llegint per entendre com canvia la feina diària: quina preparació us cal, a tu i al teu equip, i quan cal informar el públic sobre una interacció o un contingut generat o manipulat amb IA.

M’afecta l’AI Act? 

Per determinar si la teva empresa o negoci es veu afectat per aquest reglament, l’AI Act distingeix clarament entre «proveïdor» i «responsable del desplegament» en el seu article 3

Segons aquesta distinció, el proveïdor és qui dissenya, desenvolupa o encarrega el desenvolupament d’un sistema d’IA, l’ofereix sota el seu nom o marca i en garanteix el funcionament tècnic.

El responsable del desplegament és la persona, empresa, institució o organisme, com poden ser els equips de comunicació, que utilitza aquest sistema sota la seva autoritat en l’exercici d’una activitat professional, és responsable editorial i garanteix un ús transparent de les eines i dels continguts que genera. 

Per tant, les empreses que no hagin creat la tecnologia, però que la utilitzin per produir continguts o atendre consultes, també tenen obligacions respecte de la IA.

Què canvia per als comunicadors?

Si utilitzes la IA en bots de conversa i per generar imatges, àudios, vídeos i textos en el teu dia a dia, l’AI Act t’afecta de dues maneres:

Alfabetització en IA: formar en criteri, no únicament en eines

L’obligació d’alfabetització en IA és vigent des del 2 de febrer de 2025. Cada organització ha d’adoptar mesures adaptades a l’experiència de l’equip, al context en què utilitza la IA i a les persones que es poden veure afectades.

Per als equips de comunicació, això exigeix bastant més que aprendre a donar instruccions a una eina. Significa entrenar la verificació, la lectura editorial, la sensibilitat reputacional, la protecció de la informació, la transparència pràctica i la responsabilitat.

Aprendre a utilitzar les eines pot millorar la productivitat; desenvolupar criteri també ajuda a protegir la confiança.

2 August 2026 is the general date for the implementation of the AI Act transparency obligations set out in Article 50

Transparència 

La transparència és una de les obligacions previstes per a l’ús de la IA a l’article 50. Per als comunicadors, resulta especialment interessant distingir quatre situacions.

  1. Interacció directa amb IA. Els sistemes pensats per conversar amb persones han de permetre a l’usuari saber que està interactuant amb una màquina, tret que sigui evident. L’exemple típic és un bot de conversa d’atenció al client, en què l’avís ha de ser visible i comprensible.
  2. Contingut sintètic. En els sistemes generatius inclosos en l’article 50, els proveïdors han d’incorporar marques llegibles per màquina que permetin detectar si un àudio, una imatge, un vídeo o un text han estat generats o manipulats amb IA. Aquestes marques s’inclouen en el fitxer i funcionen en segon pla.
  3. Deepfakes. Si una organització publica imatges, àudios o vídeos generats o manipulats amb IA que podrien semblar autèntics, ha d’informar del seu origen artificial. Les obres creatives, artístiques, satíriques o fictícies tenen un tractament específic, però l’existència del contingut artificial també s’ha de comunicar de manera adequada.
  4. Textos sobre assumptes d’interès públic. Cal informar-ne quan es publica un text generat o manipulat amb IA per informar el públic sobre aquests assumptes. L’obligació no s’aplica quan hi ha revisió humana o control editorial i una persona física o jurídica manté la responsabilitat editorial.

Aquesta excepció no converteix la revisió en un tràmit. Algú ha de comprovar els fets, conservar el context, detectar omissions i aprovar la versió final.

Per tant, no tot el contingut assistit per IA s’ha d’etiquetar de la mateixa manera. Corregir una errada no equival a publicar un vídeo realista d’una persona o un text sobre una decisió pública. La pregunta útil és: conèixer l’ús de la IA canvia la manera com el públic interpreta aquesta peça?

La Comissió va publicar el juny de 2026 el Codi de bones pràctiques sobre transparència dels continguts generats per IA. L’adhesió és voluntària, però les obligacions de l’article 50 són legals. El codi pot servir de referència per convertir-les en criteris interns coherents.

Què hauria de decidir ara un equip de comunicació

 Per portar aquestes obligacions a la feina diària, convé fixar cinc criteris:

  1. Ús. Per a què es permet utilitzar la IA i quins usos requereixen aprovació? Ordenar notes internes no té el mateix risc que sintetitzar aportacions ciutadanes o generar una escena realista.
  2. Revisió. Què ha de comprovar una persona? Exactitud, fonts, context, to, biaixos, drets, confidencialitat i possibles interpretacions públiques.
  3. Transparència. Quan i com s’informa? El criteri ha d’abastar textos, imatges, àudio, vídeo, bots de conversa i automatitzacions. L’avís ha d’aparèixer quan encara ajuda a interpretar la peça.
  4. Documentació. Quin rastre es deixa? En usos sensibles convé registrar l’eina, la finalitat, les fonts, les revisions, el responsable i la versió aprovada.
  5. Responsabilitat. Qui corregeix i dona explicacions si alguna cosa falla? La IA no signa una nota de premsa ni respon davant de periodistes, socis o ciutadania.

Quan entra en vigor l’AI Act?

Des de l’entrada en vigor del reglament, l’1 d’agost de 2024, l’AI Act s’aplica de manera progressiva. A la pràctica, la normativa preveu que les empreses i organitzacions estan prenent mesures per a l’alfabetització en IA des del 2 de febrer de 2025; per tant, a partir d’aquesta data, les persones que treballen amb aquestes eines haurien de tenir els coneixements adequats. Finalment, el 2 d’agost de 2026 és la data general d’aplicació de les obligacions de transparència de l’article 50 explicades anteriorment.

El que la llei no resol per a un equip de comunicació

El reglament estableix obligacions i límits, però no pot anticipar totes les decisions editorials. Hi ha riscos que cada organització ha de gestionar amb criteri propi:

  • Sonar sintètic quan s’espera humanitat. Una resposta pot ser correcta i resultar freda en una crisi, una consulta pública o una conversa amb persones afectades.
  • Presentar una escena artificial com a real. Una imatge pot crear una impressió falsa sobre persones, llocs o esdeveniments.
  • Resumir massa. Les excepcions, els límits metodològics i els desacords solen desaparèixer primer.
  • Diluir la responsabilitat. Quan tothom utilitza IA i ningú no sap qui valida, el problema deixa de ser tecnològic i esdevé organitzatiu.
Presenting an artificial scene as real. An image can create a false impression of people, places or events.

Conclusió 

L’AI Act obliga moltes organitzacions a prestar més atenció a com fan servir la intel·ligència artificial. Per als equips de comunicació, complir la norma és una part de la feina. L’altra consisteix a preservar la qualitat de la relació amb el públic.

Aquesta preparació comença abans de decidir quina etiqueta s’ha d’afegir. Requereix una política editorial que aclareixi els usos permesos, el nivell de revisió, els criteris de transparència i la persona que respondrà si alguna cosa falla. Així s’eviten dos extrems força habituals: ocultar una intervenció rellevant o omplir cada contingut d’avisos que aporten molt poca informació.

Al final, una organització demostra responsabilitat quan pot explicar quin paper va tenir la IA, quines decisions va mantenir l’equip humà i com actuarà davant d’un error. Aquesta claredat no garanteix per si sola la confiança, però sí que permet mantenir una relació més honesta amb els públics.

Si treballes en comunicació institucional, pública o social, m’interessa conèixer la teva experiència a LinkedIn: quina decisió sobre l’ús de la IA continua sense estar clara al teu equip?

Preguntes freqüents sobre l’AI Act i la comunicació

Quan es comença a aplicar l’AI Act?

Va entrar en vigor l’1 d’agost de 2024. L’alfabetització en IA i les pràctiques prohibides s’apliquen des del 2 de febrer de 2025. La data general d’aplicació és el 2 d’agost de 2026, amb excepcions.

Un equip de comunicació és «responsable del desplegament»?

Normalment, l’organització ho és quan utilitza un sistema d’IA sota la seva autoritat en una activitat professional. L’equip participa en aquest ús, encara que no hagi desenvolupat l’eina.

S’ha d’etiquetar tot el contingut assistit per IA?

No. Depèn del tipus de contingut, del grau de generació o manipulació, de la finalitat, de la possibilitat de confusió i de la revisió editorial.

Què passa amb els textos d’interès públic?

L’article 50 preveu informar de la seva generació o manipulació per IA. Hi ha una excepció quan han passat per una revisió humana o un control editorial i una persona física o jurídica manté la responsabilitat editorial.

Què hauria d’incloure una política editorial d’IA?

Usos permesos i restringits, nivells de revisió, criteris de transparència, protecció de la informació, documentació d’usos sensibles i responsables de l’aprovació i la resposta.

Nota editorial

Aquest article parteix del tema, l’enfocament i els criteris editorials definits per mi. En la seva elaboració es van utilitzar eines d’intel·ligència artificial per donar suport a la documentació, organitzar el contingut i preparar un primer esborrany. Abans de publicar-lo, vaig revisar les dades, les fonts enllaçades, el context, el to i la redacció final. Jo, Laura Mellado, he aprovat aquesta versió i assumeixo la responsabilitat editorial sobre el seu contingut.

Entrades relacionades