La interacción de distintas culturas no es nueva ni fácil; no obstante, es intrínseca a nuestra naturaleza como sociedad. Como comunicadores, podemos contribuir a esta diversidad de tres maneras. La primera, en el núcleo de un equipo diverso, un comunicador es un aliado a la hora de fomentar un espacio y una acción compartida para abordar los problemas de forma creativa y diversa. La segunda, más en un papel de gestión y coordinación, puede ayudarnos a encontrar métodos proactivos para crear un espacio cohesionado en el que se consiga aumentar la productividad y la moral del equipo. Y por último, al comprender las necesidades de un público objetivo, diverso y complejo, podrá transmitirles los valores del proyecto, de forma que estos sean adoptados como propios, convirtiendo al público en aliados de nuestras instituciones.
Entonces, surge una pregunta clave: ¿cómo hacer que personas de distintas culturas interactúen, logren crear un espacio y visión compartida o puedan sentirse identificados con nuestros objetivos a pesar de las diferencias? En esta guía, he preparado más de 30 soluciones para acompañarte en este viaje, sea cual sea el objetivo que quieras conseguir.
Este blog aporta ideas para actuar en contextos interculturales. No obstante, el secreto de una conexión real, según he aprendido durante mi carrera profesional, es escuchar.
¿Mi consejo? Comprende, analiza e interioriza los motivos y valores reales de las personas con las que quieres comunicarte.
Espero que estos consejos te sean de ayuda.
La interacción entre equipos diversos
La diversidad en equipos es una oportunidad real a la hora de encontrar soluciones creativas y eficaces. No obstante, para fomentar esta cultura incluyente y flexible debemos asegurar que todos los miembros del equipo se sientan valorados y parte integral del proyecto. Esto se logra al construir un entorno donde se respete la diversidad de ideas, culturas y experiencias:
- Incluir la diversidad en las decisiones del equipo: Fomenta que cada miembro aporte sus perspectivas y que todas las opiniones sean escuchadas, sin importar el idioma o el país de origen.
- Celebrar la interculturalidad del equipo: Reconocer y valorar las distintas culturas representadas en el equipo puede fortalecer la cohesión y la satisfacción laboral.
- Apoyar la formación intercultural: Proporciona recursos y formación para que los miembros del equipo comprendan las diferentes culturas y estilos de comunicación.
- Usar un lenguaje inclusivo: En un equipo diverso, evita frases que puedan excluir o incomodar a ciertos grupos. Por ejemplo, utilizar pronombres neutros y ser cuidadoso con las referencias culturales específicas puede ayudar a que todos los miembros del equipo se sientan respetados y valorados.
Facilitar la comunicación abierta y el feedback constante
Uno de los mayores desafíos en equipos internacionales es crear un entorno donde todos los miembros se sientan cómodos compartiendo sus pensamientos y preocupaciones. A continuación, enumero algunos de los mecanismos que fomentan una comunicación abierta:
- Establecer canales de feedback claros: Asegura que los miembros del equipo sepan cómo y cuándo pueden expresar sus opiniones, lo que puede incluir encuestas anónimas, reuniones regulares de retroalimentación o sesiones individuales.
- Fomentar la escucha activa: La comunicación no solo consiste en hablar; es crucial que los líderes y miembros del equipo practiquen la escucha activa, mostrando interés genuino en las perspectivas de los demás.
- Establecer una política de ‘puertas abiertas’: Fomentar que todos los miembros del equipo estén disponibles y accesibles a la hora de resolver dudas y o intercambiar impresiones con otros colegas sin importar la jerarquía, creando un entorno donde los miembros se sientan seguros para expresar sus preocupaciones o ideas sin temor a represalias.
- Crear un espacio seguro para preguntar y confirmar: Fomentar un entorno donde los miembros se sientan cómodos para preguntar y confirmar información ayuda a reducir los malentendidos. Por ejemplo, implementar la práctica de “reflejar” o repetir lo comprendido para asegurarse de que todos estén en la misma página.
Superar barreras lingüísticas
La selección de un idioma vehicular es uno de los retos más visibles en equipos interculturales. A la hora de elegir en qué lengua los miembros del equipo van a interactuar, hay que tener en cuenta dos factores principales: 1. Motivos prácticos que permitan eficiencia y comprensión de los mensajes y 2. Ser respetuoso e incluyente.