Guia per a una comunicació eficaç en contextos interculturals

intercultural work team

La interacció de diferents cultures no és nova ni fàcil; no obstant això, és intrínseca a la nostra naturalesa com a societat. Com a comunicadors, podem contribuir a aquesta diversitat de tres maneres. La primera, en el nucli d’un equip divers, un comunicador és un aliat a l’hora de fomentar un espai i una acció compartida per a abordar els problemes de manera creativa i diversa. La segona, més en un paper de gestió i coordinació, pot ajudar-nos a trobar mètodes proactius per a crear un espai cohesionat en el qual s’aconsegueixi augmentar la productivitat i la moral de l’equip. I finalment, en comprendre les necessitats d’un públic objectiu, divers i complex, podrà transmetre’ls els valors del projecte, de manera que aquests siguin adoptats com a propis, convertint al públic en aliats de les nostres institucions.

Llavors, sorgeix una pregunta clau: com fer que persones de diferents cultures interactuïn, aconsegueixin crear un espai i visió compartida o puguin sentir-se identificats amb els nostres objectius malgrat les diferències? En aquesta guia, he preparat més de 30 solucions per a acompanyar-te en aquest viatge, sigui el que sigui l’objectiu que vulguis aconseguir

Aquest blog aporta idees per a actuar en contextos interculturals. No obstant això, el secret d’una connexió real, segons he après durant la meva carrera professional, és escoltar.

El meu consell? Comprèn, analitza i interioritza els motius i valors reals de les persones amb les quals vols comunicar-te.

Espero que aquests consells et siguin d’ajuda.

La interacció entre equips diversos

La diversitat en equips és una oportunitat real a l’hora de trobar solucions creatives i eficaces. No obstant això, per a fomentar aquesta cultura incloent i flexible hem d’assegurar que tots els membres de l’equip se sentin valorats i part integral del projecte. Això s’aconsegueix en construir un entorn on es respecti la diversitat d’idees, cultures i experiències:

  • Incloure la diversitat en les decisions de l’equip: Fomenta que cada membre aporti les seves perspectives i que totes les opinions siguin escoltades, sense importar l’idioma o el país d’origen.
  • Celebrar la interculturalitat de l’equip: Reconèixer i valorar les diferents cultures representades en l’equip pot enfortir la cohesió i la satisfacció laboral.
  • Donar suport a la formació intercultural: Proporciona recursos i formació perquè els membres de l’equip comprenguin les diferents cultures i estils de comunicació.
  • Usar un llenguatge inclusiu: En un equip divers, evita frases que puguin excloure o incomodar a uns certs grups. Per exemple, utilitzar pronoms neutres i ser acurat amb les referències culturals específiques pot ajudar al fet que tots els membres de l’equip se sentin respectats i valorats.

Facilitar la comunicació oberta i el feedback constant

Un dels majors desafiaments en equips internacionals és crear un entorn on tots els membres se sentin còmodes compartint els seus pensaments i preocupacions. A continuació, enumero alguns dels mecanismes que fomenten una comunicació oberta:

  • Establir canals de feedback clars: Assegura que els membres de l’equip sàpiguen com i quan poden expressar les seves opinions, la qual cosa pot incloure enquestes anònimes, reunions regulars de retroalimentació o sessions individuals.
  • Fomentar l’escolta activa: La comunicació no sols consisteix a parlar; és crucial que els líders i membres de l’equip practiquin l’escolta activa, mostrant interès genuí en les perspectives dels altres.
  • Establir una política de ‘portes obertes’: Fomentar que tots els membres de l’equip estiguin disponibles i accessibles a l’hora de resoldre dubtes i o intercanviar impressions amb altres col·legues sense importar la jerarquia, creant un entorn on els membres se sentin segurs per a expressar les seves preocupacions o idees sense por de represàlies.
  • Crear un espai segur per a preguntar i confirmar: Fomentar un entorn on els membres se sentin còmodes per a preguntar i confirmar informació ajuda a reduir els malentesos. Per exemple, implementar la pràctica de “reflectir” o repetir el comprès per a assegurar-se que tots estiguin en la mateixa pàgina.

Superar barreres lingüístiques

La selecció d’un idioma vehicular és un dels reptes més visibles en equips interculturals. A l’hora de triar en quina llengua els membres de l’equip interactuaran, cal tenir en compte dos factors principals: 1. Motius pràctics que permetin eficiència i comprensió dels missatges i 2. Ser respectuós i incloent.

an intercultural work team showing their national flags

Sigui el que sigui l’idioma que s’utilitzi, recomano: 

  • Comunicació clara i simple: Fomenta l’ús d’un llenguatge senzill en l’equip, evitant argots o expressions confuses que puguin dificultar la comprensió per a col·legues i audiències de diferents contextos culturals.
  • Suport mutu entre col·legues: Anima als membres que dominen tots dos idiomes a actuar com a ponts de comunicació dins de l’equip. En aquest cas, una presentació o un informe executiu podria oferir-se en l’idioma principal del projecte i, a més, incloure resums en idiomes locals clau.

A vegades, la bretxa lingüística és tal que fins i tot aplicant aquests consells no s’aconsegueix reduir les barreres lingüístiques. En tal cas, la tecnologia és la nostra aliada. En l’actualitat existeixen múltiples eines que poden facilitar la interacció en diferents idiomes de manera accessible, cosa que permet que tots els membres de l’equip puguin participar i aportar al projecte. A continuació, algunes recomanacions:

  • Plataformes de missatgeria amb traducció automàtica: Aplicacions com Slack o Microsoft Teams ofereixen funcions de traducció, la qual cosa permet una comunicació fluida sense importar l’idioma.
  • Eines de videoconferència amb subtítols en temps real: Zoom, per exemple, ofereix la possibilitat d’habilitar subtítols automàtics, que permet a tots els membres seguir la conversa amb major facilitat.
  • Documentació col·laborativa en el núvol: Plataformes com Google Drive o Notion permeten als equips treballar en documents compartits, facilitant la col·laboració i el seguiment de tasques de manera accessible per a tots.

La coordinació d’un espai i una visió compartida

Si el teu repte és el de gestionar un equip en el qual la falta d’empatia i adaptabilitat entre col·laboradors està perjudicant la productivitat o els resultats del teu projecte, a continuació enumero alguns consells per a fer que els membres del teu equip se sentin valorats i compresos:

  • Participació en la visió i objectius de l’equip: Assegura’t que tots en l’equip hagin compartit les seves idees i hagin consensuat la visió i els objectius comuns. Per exemple, empoderar als equips en l’èxit global ajuda a reduir qualsevol possible conflicte de prioritats.
  • Definir rols específics: Explicar què s’espera de cada persona en el seu rol ajuda a evitar ambigüitats, especialment quan l’equip treballa des de diferents zones horàries o contextos culturals.
  • Assignar responsabilitats a base de les fortaleses individuals: Aprofita les habilitats úniques de cada membre perquè tots se sentin valorats i puguin aportar de la millor manera.
  • Revisar els rols regularment: A mesura que el projecte avança, pot ser necessari ajustar les responsabilitats o reassignar tasques per a adaptar-se a les noves circumstàncies.

Implementar reunions inclusives i efectives

Equips interculturals poden comportar reptes a l’hora de gestionar reunions, com poden ser diferents zones horàries i diferents estils de participació que poden dificultar la col·laboració. A continuació, algunes pràctiques per a fer que les reunions siguin més inclusives i efectives:

  • Ajustar l’horari de les reunions per a incloure a tots: Tracta de triar horaris que funcionin per a la majoria, tenint en compte les diferents zones horàries.
  • Establir una agenda clara i compartir-la prèviament: Això permet que els membres es preparin amb antelació, especialment si necessiten traduir o processar uns certs conceptes en un altre idioma.
  • Fomentar la participació de tots: Alguns poden ser més reticents a intervenir per qüestions culturals o lingüístiques. Els facilitadors han de crear un espai on tots se sentin còmodes per a contribuir.

Reconèixer i celebrar els assoliments en l’equip

Reconèixer els assoliments i esforços dels membres és una manera efectiva de mantenir alta la moral i fomentar el compromís. En equips internacionals, aquest reconeixement cobra encara més importància per a assegurar que tots se sentin valorats, sense importar la seva ubicació.

  • Celebrar els assoliments de forma culturalment sensible: Assegura’t que el reconeixement respecti les sensibilitats culturals de cada membre. Alguns prefereixen elogis en privat, mentre que uns altres gaudeixen d’un reconeixement públic.
  • Utilitzar eines de reconeixement digital: En equips remots, eines com Slack o plataformes de gestió de projectes poden ser útils per a reconèixer el treball dels membres de manera ràpida i accessible.
  • Involucrar a l’equip en les celebracions: Permet que els membres participin en l’elecció de com celebrar els seus assoliments, ja sigui a través d’un missatge, una reunió informal o algun altre gest que l’equip valori.

Senyals d’alerta

Per a la cohesió d’un equip divers cal estar atents als senyals que puguin indicar-nos una deterioració de la comunicació entre els membres d’un equip. Encara que al començament pot ser que aquests senyals no siguin evidents, és important identificar-les a temps per a poder actuar en elles de manera proactiva abans que sigui tard.

alert sign

La dinàmica de l’equip pot empitjorar quan hi ha:

  • Canvis en el nivell de participació: Alguns membres de l’equip poden sentir-se menys còmodes expressant les seves idees si l’idioma o l’estil de comunicació ha canviat.
  • Recurrents malentesos o confusions: La comunicació intercultural no sols depèn de l’idioma, sinó també dels estils de comunicació (directes o indirectes, formals o informals). És fonamental reconèixer aquestes diferències per a evitar interpretacions errònies.
  • Absentisme i falta de motivació: Quan l’equip no està cohesionat i els membres de l’equip se senten exclosos o no valorats, es perd motivació cap a l’objectiu comú i pot portar a circumstàncies extremes en les quals decideixen abandonar l’equip i buscar altres contextos més inclusius.
  • Disminució en la cohesió de l’equip: Si els membres de l’equip no se senten connectats o compresos, això pot afectar la productivitat i la col·laboració, reduint el compromís general amb els objectius comuns.

Connectant amb els valors del nostre públic

Comunicar amb un públic extern i divers és un esforç a l’hora de connectar amb els seus valors i costums. Si aquesta connexió és honesta i empàtica genera emocions positives i una percepció més pròxima de l’organització. A continuació, algunes recomanacions per a connectar amb un públic divers de manera respectuosa:

  • Empodera i fomenta una participació real: Involucra a membres de la comunitat local perquè et donin una perspectiva real i participativa a l’hora de dur a terme les teves accions d’una forma responsable i duradora. Recomano empoderar a la comunitat local perquè facin seus els valors del teu projecte i formin part a l’hora d’aportar solucions, fomentant el respecte entre iguals i la confiança.
  • Integra sensibilitat cultural: Aquest plantejament cultural va més enllà de posar pinzellades de la cultura autòctona. La simple integració de símbols o referències culturals pot ser perillosa, ja que poden recórrer a estereotips i imatges amb les quals el teu públic objectiu no es reconeix. Aprèn, escolta, documenta’t de quins són realment els valors que connecten amb aquesta cultura.
  • Facilita la comprensió: En aquest punt vull centrar-me en un ús de l’idioma en el qual, si volem que el nostre públic connecti amb el nostre missatge, som nosaltres els que hem de fer un esforç per a acostar-nos a les seves preferències i competències lingüístiques. Aquesta manera de comunicar permet una connexió més genuïna i genera un impacte positiu en la percepció del projecte. Si el teu equip no disposa de les competències per a parlar l’idioma local, involucra a parlants natius en la traducció i adaptació dels missatges perquè el llenguatge utilitzat sigui adequat i ressonant per al públic objectiu.
  • Contextualitza els teus objectius: Evita traduccions literals i adapta el teu missatge perquè pugui ser interioritzat per la comunitat amb la qual intentes col·laborar. El missatge ha de captar el sentit i context local, evitant traduccions paraula per paraula que puguin sonar impersonals o fins i tot confuses. Per a això, recomano fer proves de missatges amb petits grups locals per a obtenir retroalimentació i ajustar el contingut per a millorar la seva recepció. 

Conclusió

La inclusivitat i la interculturalitat són elements clau en el nostre treball. La comunicació sense l’“altre” no existeix, per la qual cosa hem de tractar al nostre interlocutor amb el respecte i el compte amb què ens agradaria que ens tractessin a nosaltres.

Tots tenim maneres diferents de comunicar, no fa falta que siguem de diferents cultures, però la meva recomanació és fomentar l’empatia si realment volem interactuar de manera real, promoure espais, objectius comuns i connectar amb aquest altre que dona existència al nostre ésser com a comunicadors.

Si t’ha resultat útil aquesta guia, i tens més idees per a millorar la nostra comunicació intercultural, et convido que em contactis a LinkedIn per a poder col·laborar junts.

D’altra banda, si coneixes a algú al qual pugui resultar d’ajuda aquest blog, t’agrairé que li recomanis aquesta lectura. Gràcies!

Entrades relacionades: