La interacció de diferents cultures no és nova ni fàcil; no obstant això, és intrínseca a la nostra naturalesa com a societat. Com a comunicadors, podem contribuir a aquesta diversitat de tres maneres. La primera, en el nucli d’un equip divers, un comunicador és un aliat a l’hora de fomentar un espai i una acció compartida per a abordar els problemes de manera creativa i diversa. La segona, més en un paper de gestió i coordinació, pot ajudar-nos a trobar mètodes proactius per a crear un espai cohesionat en el qual s’aconsegueixi augmentar la productivitat i la moral de l’equip. I finalment, en comprendre les necessitats d’un públic objectiu, divers i complex, podrà transmetre’ls els valors del projecte, de manera que aquests siguin adoptats com a propis, convertint al públic en aliats de les nostres institucions.
Llavors, sorgeix una pregunta clau: com fer que persones de diferents cultures interactuïn, aconsegueixin crear un espai i visió compartida o puguin sentir-se identificats amb els nostres objectius malgrat les diferències? En aquesta guia, he preparat més de 30 solucions per a acompanyar-te en aquest viatge, sigui el que sigui l’objectiu que vulguis aconseguir.
Aquest blog aporta idees per a actuar en contextos interculturals. No obstant això, el secret d’una connexió real, segons he après durant la meva carrera professional, és escoltar.
El meu consell? Comprèn, analitza i interioritza els motius i valors reals de les persones amb les quals vols comunicar-te.
Espero que aquests consells et siguin d’ajuda.
La interacció entre equips diversos
La diversitat en equips és una oportunitat real a l’hora de trobar solucions creatives i eficaces. No obstant això, per a fomentar aquesta cultura incloent i flexible hem d’assegurar que tots els membres de l’equip se sentin valorats i part integral del projecte. Això s’aconsegueix en construir un entorn on es respecti la diversitat d’idees, cultures i experiències:
- Incloure la diversitat en les decisions de l’equip: Fomenta que cada membre aporti les seves perspectives i que totes les opinions siguin escoltades, sense importar l’idioma o el país d’origen.
- Celebrar la interculturalitat de l’equip: Reconèixer i valorar les diferents cultures representades en l’equip pot enfortir la cohesió i la satisfacció laboral.
- Donar suport a la formació intercultural: Proporciona recursos i formació perquè els membres de l’equip comprenguin les diferents cultures i estils de comunicació.
- Usar un llenguatge inclusiu: En un equip divers, evita frases que puguin excloure o incomodar a uns certs grups. Per exemple, utilitzar pronoms neutres i ser acurat amb les referències culturals específiques pot ajudar al fet que tots els membres de l’equip se sentin respectats i valorats.
Facilitar la comunicació oberta i el feedback constant
Un dels majors desafiaments en equips internacionals és crear un entorn on tots els membres se sentin còmodes compartint els seus pensaments i preocupacions. A continuació, enumero alguns dels mecanismes que fomenten una comunicació oberta:
- Establir canals de feedback clars: Assegura que els membres de l’equip sàpiguen com i quan poden expressar les seves opinions, la qual cosa pot incloure enquestes anònimes, reunions regulars de retroalimentació o sessions individuals.
- Fomentar l’escolta activa: La comunicació no sols consisteix a parlar; és crucial que els líders i membres de l’equip practiquin l’escolta activa, mostrant interès genuí en les perspectives dels altres.
- Establir una política de ‘portes obertes’: Fomentar que tots els membres de l’equip estiguin disponibles i accessibles a l’hora de resoldre dubtes i o intercanviar impressions amb altres col·legues sense importar la jerarquia, creant un entorn on els membres se sentin segurs per a expressar les seves preocupacions o idees sense por de represàlies.
- Crear un espai segur per a preguntar i confirmar: Fomentar un entorn on els membres se sentin còmodes per a preguntar i confirmar informació ajuda a reduir els malentesos. Per exemple, implementar la pràctica de “reflectir” o repetir el comprès per a assegurar-se que tots estiguin en la mateixa pàgina.
Superar barreres lingüístiques
La selecció d’un idioma vehicular és un dels reptes més visibles en equips interculturals. A l’hora de triar en quina llengua els membres de l’equip interactuaran, cal tenir en compte dos factors principals: 1. Motius pràctics que permetin eficiència i comprensió dels missatges i 2. Ser respectuós i incloent.