Les primeres 24 hores: un missatge clar i coherent en tots els canals
El primer comunicat públic no necessita ser exhaustiu. Necessita ser precís, serè i coherent en tots els canals que fa servir la teva organització. Un missatge que apareix de manera diferent a la web, a les xarxes socials i en les respostes als mitjans indica desorganització, cosa que en si mateixa ja és un dany a la credibilitat.
Tres elements que tot primer comunicat ha d’incloure sempre: el que saps (només fets confirmats), el que estàs fent (següents passos concrets, no tranquil·litzadors vagues) i on trobar informació actualitzada (una única font de veritat a la qual l’audiència pugui tornar).
El que no ha d’incloure: especulacions sobre qui és responsable, explicacions tècniques sobre com funcionen els deepfakes, o un llenguatge que sobre-escali l’incident.
Els primers 7 dies: tancar el cicle i aprendre públicament
Al setè dia, la crisi immediata pot haver passat, però la feina de reconstrucció de la confiança no ha acabat. Les obligacions de transparència del Reglament d’IA de la UE, que entren en vigor l’agost de 2026, estableixen que les organitzacions afectades per contingut d’IA tenen responsabilitats de declaració. Més enllà del compliment normatiu, hi ha una raó més fonamental per tancar el cicle: les audiències recorden si les organitzacions van explicar el que va passar i què van canviar com a resultat.
Un relat públic breu —no un llarg post mortem, sinó una declaració clara del que va passar, com va respondre l’organització i què ha posat en marxa— és la diferència entre un incident que erosiona la confiança i un que, ben gestionat, pot reforçar-la.
Com respondre davant un deepfake sense agreujar la crisi: els tres errors de comunicació més costosos
L’experiència en comunicació institucional de crisi (no específica de deepfakes, però directament aplicable) revela tres errors recurrents que sistemàticament amplien el dany en lloc de contenir-lo.
Sobre-desmentir: per què repetir el contingut fals el propaga més
L’instint de refutar amb detall és comprensible. En la majoria dels casos, també és contraproduent. Repetir el contingut fals, tot i que sigui per negar-lo, augmenta el seu abast. L’enquadrament que funciona no és “aquest vídeo és fals perquè X, Y i Z”, sinó una afirmació clara del que és veritat, sostinguda per evidència creïble, sense donar al contingut artificial més visibilitat de la que ja té.
Canviar de portaveu a mig de la resposta
Canviar la persona que parla en nom de l’organització durant un incident actiu indica desacord intern o pèrdua de control, independentment del motiu real. Les audiències ho interpreten com a inestabilitat. Si el pla de resposta no designa un portaveu clar abans que es produeixi un incident, aquest error és gairebé inevitable.
Tractar el silenci com a posició neutral
En absència d’una veu institucional clara, altres veus omplen l’espai: els mitjans, els crítics, el mateix contingut d’IA. El silenci no és neutral; és una abdicació del relat. La pregunta no és si comunicar, sinó com comunicar amb precisió en lloc d’amb pressa.
Què han de preparar els equips de comunicació abans que es produeixi un incident de deepfake
Només el 32% dels executius creu que la seva organització està preparada per gestionar un incident de deepfake. Aquesta xifra és coherent amb un patró més ampli: les organitzacions planifiquen el risc financer, el reputacional i l’operatiu, però tracten els mitjans d’IA com un problema aliè: una qüestió de ciberseguretat, un assumpte d’IT, una pregunta de moderació de plataformes.
No ho és. És una qüestió de comunicació amb conseqüències institucionals.
Tres decisions que cal prendre abans de necessitar-les
Qui té autoritat per activar el pla de resposta? No qui redacta el comunicat, sinó qui té l’autoritat organitzativa per dir “estem davant un incident de deepfake i aquesta és la nostra resposta”. Aquesta autoritat necessita estar designada amb antelació, no negociada sota pressió.
Quina és la teva plantilla de primer comunicat preaprovada? No el missatge definitiu, sinó l’estructura i el to que seguirà qualsevol primer comunicat. Una plantilla revisada en condicions de calma és més coherent que una redactada en els primers noranta minuts d’un incident actiu.
Com protegeixes les persones del teu equip que apareixen al deepfake? Si el deepfake involucra un membre del personal o un soci, i no l’organització en el seu conjunt, el pla de resposta ha d’incloure un compromís clar amb aquesta persona: quin suport rep, com es prioritza la seva seguretat i com la resposta pública de l’organització no augmenta inadvertidament la seva exposició. El marc de transparència del Reglament d’IA de la UE està començant a establir estàndards aquí, però el compromís organitzatiu ha de precedir l’obligació regulatòria.